KANCELARIA ADWOKACKA
ROSYJSKI ADWOKAT W POLSCE
Jak zawierać umowy z kontrahentami rosyjskim
Kancelaria Adwokacka. Prawo rosyjskie dla polskich podmiotów gospodarczych.
Podczas prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Federacji Rosyjskiej należy zwrócić szczególną uwagę na formę i treść umów z kontrahentami rosyjskimi. Poniżej przedstawiamy kilka ważnych wskazówek, dzięki którym będziecie Państwo mogli uniknąć niepotrzebnych niespodzianek i nieporozumień dotyczących interpretacji treści umowy.
Po pierwsze, winniśmy uzyskać od strony rosyjskiej, co najmniej kopie dokumentów rejestrowych danej spółki. Po drugie, należy sprawdzić treść pełnomocnictwa, które otrzymała dana osoba fizyczna od spółki offshorowej, czy ma ona prawo zawrzeć umowę z polską firmą. Po trzecie, powinniśmy zabezpieczyć umowę tzw. umowami towarzyszącymi - mogą to być, np. umowy poręczenia. Stroną umowy poręczenia winna być nasza spółka polska, a drugą spółka, z którą faktycznie współpracujemy po stronie rosyjskiej.

Po dokładnym zapoznaniu się z treścią statutu należy określić, czy przypadkiem do zawarcia umowy nie jest potrzebna np. odpowiednia uchwała wspólników spółki rosyjskiej lub innego jej organu nadzorczego. Pamiętajmy również, aby zweryfikować, czy do zawarcia przez naszą spółkę polską nie są potrzebne dodatkowe uchwały, czy zgody.

Często zdarza się, że strona rosyjska występuje z wnioskiem o zmianę podmiotu, który będzie zawierał umowę z firmą polską. Najczęściej Rosjanie „podstawiają" spółkę, która zarejestrowana jest w raju podatkowym - offshore.

Offshore to terytoria mogące zaoferować przedsiębiorcom, w tym również z sektora MSP, nadzwyczaj korzystne formy działania, co przejawia się w postaci istniejących na takim obszarze korzystnych regulacji prawnych motywujących do prowadzenia i rozwijania działalności gospodarczej.

Do stymulatorów tych należą przede wszystkim bodźce podatkowe w postaci częściowych lub całkowitych zwolnień podatkowych. Pomimo międzynarodowej walki ze spółkami offshorowymi wciąż cieszą się one ogromną popularnością, w szczególności wśród biznesu rosyjskiego i innych krajów Wspólnoty Niepodległych Państw.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Forma i język umowy Umowa winna być zawarta w zwykłej formie pisemnej. Nie trzeba takiej umowy sporządzać przed notariuszem. Można ją zawrzeć w ramach „korespondencyjnej" wymiany dokumentów pomiędzy stronami. Jeżeli umowa będzie sporządzona w dwóch lub więcej językach należy zaznaczyć, która wersja językowa ma pierwszeństwo w przypadku interpretacji językowej. Ten krótki, ale jakże ważny zapis umowy, gwarantuje, że nie będziemy w przyszłości wchodzili w tej kwestii w jakikolwiek spór z naszym partnerem, a sąd nie będzie miał wątpliwości, którą z wersji językowych strony przyjęły jako obowiązującą.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Przygotowanie dokumentów i informacji do zawarcia umowy Przygotowanie dokumentów i informacji do zawarcia umowy - to jeden z najważniejszych etapów przed zawarciem umowy z kontrahentem rosyjskim. W przypadku, jeżeli drugą stroną umowy będzie spółka rosyjska należy poprosić zarząd spółki o następujące dokumenty: - umowę założycielską; - statut spółki; - zaświadczenie o wpisie do rejestru; - kopie paszportów dyrektora generalnego spółki i ewentualnie innych członków zarządu kolegialnego spółki.

Jeśli wystarczająco długo współpracujemy ze spółką rosyjską, znamy dostatecznie dobrze jej sytuację finansową, pozycję na rynku i osoby nią zarządzające, możemy nie obawiać się zawarcia umowy z podmiotem „podstawionym" przez Rosjan pod warunkiem spełnienia przez stronę rosyjską kilku obowiązków formalnych.

Treść umowy poręczenia winna być tak skonstruowana, aby jasno z niej wynikało, że „poręczyciel" - czyli spółka rosyjska, poręcza wykonanie umowy przez spółkę offshorową, z którą wcześniej polska spółka podpisała umowę handlową. Dodatkowymi zabezpieczeniami mogą być oddzielne umowy poręczenia podpisane przez osoby fizyczne, np. członków zarządu lub wspólników naszego partnera w Rosji.

Nie wolno zapominać również o wekslach, które stanowią dodatkowe zabezpieczenie dochodzenia naszych ewentualnych roszczeń pieniężnych od partnera rosyjskiego.

Artykuł jest fragmentem książki „Azbuka biznesmena. Działalność gospodarcza w Rosji." Autorstwa Wydziału Promocji Inwestycji i Handlu Ambasady Rzeczypospolitej w Moskwie.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
Specjalizacje adwokackie
najbardziej popularne specjalizacje adwokatów w biznesie
Adwokat, jak wróżka… powinien przewidywać
Pamiętaj, że adwokat zachowuje w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z wykonywaniem obowiązków zawodowych. Rozmowa z adwokatem objęta jest tajemnicą, która jest gwarancją praw – Twoich praw!
Nasze cechy
Wysoki Poziom Specjalizacji
Wysoki poziom świadczonych usług, przejrzyste warunki współpracy oraz przyjazne podejście do Klienta dające komfort rzetelnego wsparcia w rozwiązywaniu problemów prawnych.
Bezpieczeństwo i zaufanie
Celem naszej Kancelarii Adwokackiej jest zapewnienie Klientom najlepszej obsługi na rynku prawniczym. Innowacyjne, perfekcyjnie dopasowane do indywidualnych potrzeb rozwiązania powodują, że szybko zdobywamy zaufanie klientów.
Profesjonalizm
Kancelaria Adwokacka to połączenie wiedzy i profesjonalizmu prawników z unikalnymi rozwiązaniami prawnymi, tworzonymi "na miarę". Jesteśmy po to aby zadbać o bezpieczeństwo naszych Klientów, pomóc wyznaczyć cele i priorytety dotyczące bezpieczeństwa prawnego.
Close
WhatsApp
Viber
Skype
Mail
Phone
Kontakt z nami
Warszawa: +48 222 199 111
ul. Stanisława Moniuszki 1A, VII piętro,
00-014
Warszawa
Polska

Gdańsk: +48 577 244 066
Chlebnicka 48/51
80-830 Gdańsk
Polska
Made on
Tilda